引き出物にまつわる雑記

コロナ禍の結婚式で注意することは?ガイドラインと対策、招待状の書き方について

ガーデンウェディング

新型コロナウィルスの影響で「結婚式を挙げたいけど、新型コロナウィルス心配!どうしたらいいんだろう?」と悩んでいる人は多いと思います。

ここでは、結婚式場のコロナ対策ガイドラインと注意すること、コロナ禍での招待状の書き方についてご紹介します。

結婚式場の新型コロナウィルス対策ガイドライン

公益社団法人日本ブライダル文化振興協会が2020年5月に発表したガイドラインがこちらです。→結婚式場業 新型コロナウイルス感染拡大防止ガイドライン

ガイドラインには従業員と新郎新婦に向けて、結婚式を挙げるうえでどんなことに注意が必要か詳しく記載されています。

以下は、一部の抜粋です。

人と人との間隔はできるだけ2mを目安に(最低1m)確保するよう努める。

列席者の来場時には、マスクの着用を求め、ロビー、控室、式場等においては、常にマスクを着用してもらうこと。

従業員及び関連スタッフについてもマスク(適宜フェイスシールド等)を着用すること。

提供する料理は、個人盛りとし、大皿盛りは避けること。

お酌、グラスやお猪口の回し飲みは避けること

大声を発する余興等については、控えてもらうこと。

集合写真を撮影する場合は、直前までマスクを着用し、会話を控えてもらうこと。

スナップ写真を撮影する際には、密集となることのないポーズとすること。

他の結婚式参列者と重なることのないようなタイムスケジュール、動線に配意すること。

一度に休憩する人数を減らし、対面で食事や会話をしないようにすること。

顧客の要望によりオンラインでの打ち合わせが可能な環境を整えること

結婚式だから特別な対策が必要ということではなく、「マスクをすること」「人との距離をとること」「ビュッフェはやめること」などの基本的な対策が記載されています。

コロナ禍だから結婚式を挙げてはいけないこということはありませんが、気をつけなくてはいけないことが色々とあり、いつもとは少し違う結婚式になりそうですね。

ガイドラインに沿った結婚式はどんな結婚式?

コロナウィウルスのガイドラインに沿った結婚式では、新郎新婦以外の列席者は全員マスクを着用します。お酌はせず、お楽しみのデザートビュッフェも自粛です。

新郎新婦の行うコロナ対策としては、招待するゲストの人数を少なめにする人が多いようです。

また結婚式場も、広い庭園でのガーデンウェディングを提案したり、一日一組の結婚式しかしないなどの対策を行っています。

ガイドラインを意識しながら、結婚式場のウェディングプランナーと一緒に安心できる結婚式の実施方法をを検討しましょう。

ゲストの不安に配慮しよう

コロナ禍での結婚式は、新郎新婦も不安ですが招待されたゲストも不安です。

「対策はちゃんとされているのかな?」「どのくらいの人数が来るんだろう?」「欠席した方がいいのかな?」と考えてしまう人が多いと思います。

招待されたゲストが安心して参列出来るように、結婚式でのコロナ対策について事前にゲストに伝えておく必要があります。結婚式の招待状にコロナ対策について明記しておくのがお勧めです。

コロナ禍の結婚式招待状

招待状

以下は、コロナ禍の結婚式場の招待状の例文です。(※挙式と披露宴の両方に招待する場合の例文です。)

拝啓 ○○の候 皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます

私たちはこのたび 結婚することになりました

つきましては 親しい皆様の末永いお力添えをいただきたく

教会式にて挙式を行いたいと存じます

なお 挙式後に 心ばかりの小宴を催したいと思っております

新型コロナウィルス感染症への対策といたしまして

当日の会場では以下の対策を実施いたします

1 消毒用アルコールの設置

2 会場内の30分ごとの換気

3 会場内の衛生管理・消毒の徹底

4 スタッフのマスク着用

皆様やご家族の健康を第一に考え 最善のおもてなしができるよう
対策をとってまいります

ご多用中まことに恐縮ではございますが

ぜひご出席下さいますようお願い申し上げます

謹白

平成○○年△月吉日

新郎フルネーム
新郎フルネーム

日時:平成○○年○月○日(○曜日) 挙式 午前○時
場所:○○教会
住所:○○県○○市○○町○○○-○○○
電話番号:xxx-xxx-xxx

お手数ながら○月○日までにご返事を頂ければ幸いに存じます

新郎新婦がコロナウィルス対策を意識し、対策していることが分かれば、ゲストは安心して参列することが出来ます。

また、通常通りの招待状に新型コロナウィルス対策の案内カードを同封する方法もあります。

新型コロナウィルス対策の案内カード

案内カード

以下は、新型コロナウィルス対策の案内カードの文例です。

通常の結婚式招待状に付箋として、新型コロナウィルス対策の案内カードを同封します。

新型コロナウィルス対策のご案内

新型コロナウイルスの感染拡大が懸念されているなか

結婚式の列席に関しまして 皆様にはご心配をおかけしていることと存じます

私たちはこのたび 何度も話し合い 式場とも打ち合わせをかさねた結果

会場での衛生管理を徹底したうえで結婚式を行うことにいたしました

当日の会場では以下の対策を実施いたします

1 消毒用アルコールの設置

2 会場内の30分ごとの換気

3 会場内の衛生管理・消毒の徹底

4 スタッフのマスク着用

皆さまの健康と安全が第一と考えておりますので
無理のないご出欠の判断をお聞かせいただけますと幸いです

ご心配な点がございましたらお気軽にご連絡ください

招待状と同様に、新郎新婦が新型コロナウィルス対策に注意を払っていることが分かると、ゲストは安心して参列することが出来ます。

結婚式の打ち合わせはオンラインで

ブライダルフェアや式場見学など、これまでの結婚式準備は式場に出向くことが普通でした。

しかし新型コロナウィルスが流行し始めてからは、結婚式場でもオンライン化が進んでいます。

ブライダルフェアに行く前に、まずは結婚式場検索サイトのオンライン相談を試してみましょう。オンライン相談は、もちろん無料です。

以下はオンライン相談ができるサイトです。結婚式場の紹介だけではなく、新型コロナウィルス対策や様々な心配ごとの相談に乗ってくれます。

ラインで気軽に相談できるサイトもありますよ!

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不安を減らして結婚式を挙げよう

今まで経験したことのない、新型ウィルスの流行下での結婚式。

全ての人が手探り状態のなか、不安はたくさんあると思いますがしっかりと対策をして、少しでも不安を減らして結婚式に臨みましょう。